Edustajiston kokous

Jokaisella Helgan jäsenellä on oikeus osallistua tähän tapahtumaan!

Miksi Edustajistolla on kokouksia?

Edustajiston kokoukset ovat konkreettinen paikka, jossa edustajisto päättää Haaga-Helian opiskelijoita ja opiskelijakuntaa koskevista asioista.

Mitä Edustajiston kokoukset ovat?

Edustajiston kokous on fyysinen kokous, joka pääsääntöisesti järjestetään jonkin Haaga-Helia kampuksen auditoriossa. Kokousten määrä vaihtelee, mutta edustajisto kokoontuu vähintään:
  • Vaalituloksen vahvistamisen jälkeen ennen toimikautensa alkua järjestäytymiskokoukseen, jossa
    • todetaan edustajiston kokoonpano
    • valitaan edustajiston keskuudesta puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt
    • valitaan opiskelijakunnan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
    • valitaan opiskelijakunnan hallitus
    • nimetään keskusvaalilautakunta
    • vahvistetaan ohjesäännöt ja muut tarvittavat säännökset toimikaudelle
  •  Huhtikuun loppuun mennessä pidettävään kevätkokoukseen, jossa
    • esitetään hallituksen valmistelema opiskelijakunnan toimintakertomus
    • esitetään hallituksen laatima tilinpäätös ja esitetään tilintarkastuskertomus
    • vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä
    • päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvoisille
  • Marraskuun loppuun menessä pidettävään syyskokoukseen, jossa
    • käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
    • käsitellään seuraavan vuoden talousarvio
    • valitaan tilintarkastaja sekä varatilintarkastaja
    • päätetään seuraavan vuoden mahdollisten kokouspalkkioiden suuruus ja luottamushenkilöiden palkkiot

Miten ja kuka voi osallistua Edustajiston kokouksiin?

Edustajiston jäsenet saavat kokouskutsun ilmoittamaansa sähköpostiin vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Lisäksi kokouksista on ilmoitettava julkisesti edustajiston päättämällä tavalla: yleinen käytäntö vuosien varrella on ollut luoda kokouksista Facebook tapahtuma sekä tiedottaa siitä Helgan viestintäkanavissa.

Kaikilla Helgan jäsenillä ja työntekijöillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus edustajiston kokouksissa, ellei edustajisto ehdottomalla enemmistöllä päätä rajoittaa oikeutta jonkin asian käsittelyn ajaksi. Kokoukseen voi osallistua saapumalla paikan päälle ennen ilmoitettua kokouksen alkamisaikaa tai sitä voi seurata livestreamin välityksellä. Huom: Vain kokouksessa paikan päällä olevilla on puheoikeus ja vain kokouksessa paikan päällä olevilla on mahdollisuus nauttia kokoustarjoiluita.

0 kommenttia

Lähetä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.