Opiskelijakunta Helga hakee projektikoordinaattoria vastaamaan Helgan 20-vuotisvuosijuhlien suunnittelusta ja toteutuksesta. Vuosijuhlat järjestetään marraskuussa 2026, ja kyseessä on ainutlaatuinen mahdollisuus olla mukana toteuttamassa opiskelijakunnan historian merkittävää juhlatapahtumaa.
Projektikoordinaattorina koordinoit vuosijuhlien suunnittelua ja käytännön järjestelyjä sekä huolehdit eri osa-alueiden sujuvasta etenemisestä yhteistyössä projektityöryhmän ja muiden toimijoiden kanssa. Toimit keskeisessä roolissa juhlaprojektin kokonaisuuden hallinnassa alusta tapahtuman toteutukseen saakka.
Tehtäviisi kuuluu:
- Helgan 20-vuotisvuosijuhlien suunnittelu ja käytännön järjestäminen.
- Projektityöryhmän johtaminen ja työn koordinointi.
- Yritysyhteistyökumppaneiden kontaktointi ja yhteistyön koordinointi.
- Muut vuosijuhlien järjestämiseen liittyvät tehtävät (esim. aikataulutus, kokonaisuuden hallinta ja viestintä- ja mainosmateriaalit).
Odotamme sinulta:
- Hyvää tuntemusta Haaga-Heliasta ja opiskelijakunta Helgasta.
- Aikaisempaa kokemusta vuosijuhlien tai vastaavien tapahtumien järjestämisestä.
- Kerrothan hakemuksessasi tästä tarkemmin.
- Kerrothan hakemuksessasi tästä tarkemmin.
- Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa.
- Kykyä johtaa kokonaisuuksia ja työskennellä itsenäisesti.
- Hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja.
Tarjoamme:
- Mahdollisuuden toteuttaa näkyvä ja merkityksellinen juhlaprojekti.
- Laajan vastuun ja vapauden työn toteutuksessa.
- 1000 € korvauksen toteutuneesta tapahtumasta.
Tehtävään ei ole määritelty kiinteää työaikaa, vaan aikaa käytetään tehtävään sen vaatimusten mukaisesti.
Haku:
Rekrytointi on avoinna 22.2. klo 23:59 asti.
Osa hakijoista kutsutaan haastatteluun, ja haastatteluja voidaan järjestää jo hakuajan aikana.
Vapaamuotoiset hakemukset mahdollisine ansioluetteloineen tulee lähettää osoitteeseen [email protected]. Sähköpostin otsikkoriville ”koordinaattori Oma Nimi”. Lisätietoja tehtävästä antaa toiminnanjohtaja Eppu Åberg ([email protected] /+358 45 850 4280).
Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolien edustajia sekä kieli-, kulttuuri- ja muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä. Haaga-Helian opiskelijakunta Helga on sitoutunut panostamaan moninaisen yhteisön rakentamiseen ja toteuttaa rekrytoinnissaan positiivisen erityiskohtelun periaatetta. Positiivista erityiskohtelua sovelletaan silloin, kun hakijoina on yhtä päteviä tai vain vähäisessä määrin ansioiltaan toisistaan poikkeavia, joista toinen edustaa syrjinnän vaarassa olevaa ryhmää. Kerrothan hakemuksessasi, mikäli koet kuuluvasi johonkin vähemmistöryhmään ja toivot sen huomioimista valintaprosessissa. Hakijoita kohdellaan myös Helgan yhdenvertaisuussuunnitelman mukaisesti.
Haaga-Helian opiskelijakunta Helga on Haaga-Helian opiskelijoiden lakisääteinen edunvalvonta- ja palvelujärjestö. Vaikka toimisto sijaitsee Pasilassa, Haaga-Helian opiskelijakunta Helga toimii kaikilla Haaga-Helian kampuspaikkakunnilla: Helsingissä, Porvoossa ja Heinolassa.
