Vuoden 2023 hallitusta täydennetään ja henkilövalinnat tehdään edustajiston kokouksessa keskiviikkona 27.9. Kokous alkaa kello 15.00 ja sen pidetään Haagan kampuksella tilassa pieni auditorio Restel HA/L302. Ensisijaisesti haemme uutta varapuheenjohtajaa johtamaan viestintää sekä tukitoimintoja. Mikäli uusi varapuheenjohtaja kuitenkin valitaan istuvan hallituksen sisältä, valitaan kokouksessa uusi hallituksen jäsen. Toimikausi kestää vuoden 2023 loppuun.
Tiedotteen lopusta voit lukea lisää Helgan toiminnasta ja siitä mitä Helgassa oikein tehdään. Lisätietoa hausta ja tehtävistä antaa edustajiston puheenjohtaja Ilmari Immonen, ilmari.immonen@helga.fi sekä hallituksen puheenjohtaja Janina Brunfeldt, janina.brunfeldt@helga.fi
Hakeminen
Suosittelemme hakemaan etukäteen toimittamalla kirjallisen vapaamuotoisen hakemuksen edustajistolle osoitteeseen edustajisto2023@helga.fi. Hakemukset tulee toimittaa ennen edustajiston kokousta. Voit myös hakea asettumalla ehdolle edustajiston kokouksessa. On tapana, että hallitukseen hakeville pidetään edustajiston kokouksessa pieni kyselyhetki, jossa edustajistolla on mahdollisuus tutustua hakijoihin enemmän ja he saavat mahdollisuuden esittää hakijoille erilaisia kysymyksiä. Kokouksessa kannattaakin siis olla paikalla!
Lisätietoa toiminnasta
Kuka vain voi hakea
Helga on oppimisorganisaatio, joten aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ei edellytetä. Meillä pääset kehittämään osaamistasi kannustavan tiimin tukemana. Riittää, että sinulla on voimassaoleva opiskelijakunnan jäsenyys, olet kiinnostunut toiminnasta ja valmis sitoutumaan.
Hallituslaiset työskentelevät päivisin ja iltaisin tarpeen mukaan. Tavoitteena kuitenkin on, että palaverit ja kokoukset järjestetään toimistoaikoina.
Monipuoliset tehtävät
Helgan prosessit jakautuvat neljään kategoriaan: Edunvalvonta, Yhteisö, Tuki ja Viestintä. Hallituksen jäsenet valitsevat itselleen mieluisia tehtäviä eri alueilta.
Kerro jo hakuvaiheessa, mitkä tehtävät sinua kiinnostavat. Hallituslaiset päätyvät tekemään monia tehtäviä, joten pidäthän mielesi avoimena. Kaikkien tiimien tukena on asiantuntija.
Edunvalvonta
Edunvalvontatiimi edustaa opiskelijoita Haaga-Helian eri työryhmissä. Tavoitteena on parantaa koulutuksen laatua sekä opiskelijoiden olosuhteita korkeakoulussa.
Työtä tehdään tapaamalla säännöllisesti korkeakoulun johtoa sekä erilaisia sidosryhmiä, kuten nuoriso- ja opiskelijajärjestöjä. Vaikuttamistoimintaa tehdään paikallisella ja valtakunnallisella tasolla.
Yhteisö
Yhteisötiimissä suunnitellaan, toteutetaan ja kehitetään yhteisöä koskevia toimintoja. Niihin sisältyvät esimerkiksi tutoreiden rekrytointi ja koulutus, Helgan tapahtumat, kerhotoiminta sekä kansainväliset toimintaryhmät IDS ja ESN.
Liikunnallinen edunvalvonta paikallisella ja valtakunnallisella tasolla kuuluu myös yhteisötiimin tehtäviin. Edunvalvontaa tehdään liikuntapalvelumme Zonen sekä Opiskelijoiden liikuntaliiton kanssa.
Tuki
Tukitiimi suunnittelee ja toteuttaa jäsenpalveluita sekä kehittää hallintoa. Tiimille huolehtii niistä toiminnoista, jotka eivät kuulu suoraan Edunvalvonnan, Yhteisön tai Viestinnän tiimeille.
Tällaisia prosesseja ovat muun muassa Helga Point -jäsenpalvelupisteet ja siellä myytävät tuotteet, yhteistyösopimukset, tuotetilaukset sekä kampuskummitoiminta.
Viestintä
Viestintätiimin tehtävät ovat moninaiset. Tehtäviin kuuluvat esimerkiksi Helga Splash -uutiskirje, verkkosivujen ylläpitäminen, viestinnän ja brändin kehittäminen sekä Helgan toiminnasta viestiminen yhdessä prosessivastaavien kanssa.
Viestintätiimi koostuu asiantuntijasta, varapuheenjohtajasta sekä valitusta määrästä hallituslaisia.
Hallituksessa työskentely
Ajankäytöllisesti hallitustoiminta on verrattavissa osa-aikatyöhön. Ajoittain saatetaan tehdä myös täyttä päivää.
Toiminnasta maksetaan palkkiota, jotta hallituksen jäsenten ei tarvitsisi käydä töissä opintojen ja hallitustoiminnan lisäksi. Työmäärää arvioidaan vähintään kuukausitasolla ja palkkio suhteutetaan tehtyyn työhön.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi 2023.
